Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Manila
sucht zum 01. April 2025 eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die Rechts- und Konsularabteilung der Botschaft.

Der Dienstposten ist eine Vollzeitstelle (38,5 Stunden/Woche). Es wird ein unbefristeter Vertrag mit einer 6-monatigen Probezeit angeboten.

Die Tätigkeit umfasst Schreib-und Telefondienst im Bereich Passwesen, Personenstandswesen, Legalisation, Vorbereitung von Beglaubigung von Kopien und Unterschriften sowie von konsularischen Bescheinigungen. Sie empfangen deutsche und philippinische Kunden am Schalter, nehmen Gebühren an, führen vorbereitende Korrespondenz mit Behörden und Kunden, nehmen Weiterleitungen vor.

Die Bezahlung erfolgt nach dem für die Botschaft Manila gültigen Vergütungsschema.

Erwartet wird:

• Ausbildung und/oder Praxis in einem Verwaltungs- oder Sekretariatsberuf oder einerjuristischen Laufbahn und /oder Universitäts- bzw. Hochschulabschluss
• sehr gute Kenntnis der englischen Sprache (schriftlich und mündlich),
• sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich),
• Erfahrung in der Anwendung IT-gestützter Textverarbeitungsprogramme und die Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten,
• professionelle und freundliche Umgangsformen sowie
• die Fähigkeit auch unter großer Belastung serviceorientiert im Team zu arbeiten.

Bewerbungsschluss: 14. Februar 2025

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland, z.Hdn. Frau Santos, E-Mail: vw-s1@mani.auswaertiges-amt.de, mit dem Betreff „Bewerbung LB RK-101 (02/2025)“.

Folgende Unterlagen sind der Bewerbung beizufügen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit Foto
• Zeugnisse/Empfehlungsschreiben
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• Bewerberinnnen und Bewerber mit einer anderen als der philippinischen Staatsangehörigkeit müssen im
  Besitz einer mindestens ein Jahr gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für die
  Philippinen sein. Eine Kopie des Reisepasses sowie der Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis sind in solchen Fällen der Bewerbung beizufügen.

Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Bewerber/Bewerberinnen, die in die engere Auswahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch zu Anfang März 2025 eingeladen.

Informationen zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie hier.