Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Manila sucht zu Juni 2025 Mitarbeitende als

Assistent/Assistentin für die Visastelle der Botschaft

Die Tätigkeit umfasst die Entgegennahme von Visumanträgen am Schalter und Erteilung von Auskünften zu visumbezogenen Fragen. Der Assistent/die Assistentin für die Rechts- und Konsularabteilung ist zudem für die Dateneingabe in das IT-gestützte Visaprogramm der Botschaft und für die weitere Bearbeitung der Anträge zuständig.

Anforderungsprofil der Stelle:

• Relevante Berufserfahrung oder Universitäts- bzw. Hochschulabschluss
• Sehr gute Kenntnis der englischen Sprache und in Tagalog (schriftlich und mündlich)
• Kenntnis der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich)
• Erfahrung in der Anwendung IT-gestützter Textverarbeitungsprogramme (MS Word, Excel and Outlook) und die Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten
• Professionelle und freundliche Umgangsformen sowie die Fähigkeit auch unter großer Belastung serviceorientiert im Team zu arbeiten

Die Botschaft bietet:

• Vollzeitstelle (38,5 Stunden/Woche)
• Befristeter Arbeitsvertrag von 12 Monaten mit der Möglichkeit der Verlängerung
• Bezahlung nach dem aktuellen Vergütungsschema der Botschaft Manila
• Attraktive Zusatzleistungen wie 13. Monatsgehalt, bezahlter Urlaub und Absicherung im Krankheitsfall
• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem diversen und mehrsprachigen Arbeitsumfeld.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland, z. Hdn. Frau Cueto-Santos, E-Mail: vw-s1@mani.auswaertiges-amt.de, mit dem Betreff „Bewerbung Visastelle 06-2025“.

Bewerbungsschluss: 30. April 2025

Folgende Unterlagen sind der Bewerbung beizufügen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit Foto
• Zeugnisse/Empfehlungsschreiben
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• Kopie des Passes

Bewerber mit einer anderen als der philippinischen Staatsangehörigkeit müssen im Besitz einer mindestens ein Jahr gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für die Philippinen sein. Eine Kopie der Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis sind in solchen Fällen der Bewerbung beizufügen.

Bitte senden Sie uns alle Unterlagen als ein fortlaufendes PDF-Dokument. Unvollständige oder verspätetet eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Bewerber/Bewerberinnen, die in die engere Auswahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch im Laufe des Monats Mai 2025 eingeladen.